1. E-Rechnung Inbox
  2. Datenschutzkonzept

Datenschutzerklärung für alle kostenlos bereitgestellten Apps und Plugins

Version: 1.0

Stand: 09.01.2025

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die audriga GmbH bei der Nutzung unserer Apps und Plugins.

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die audriga GmbH. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens oder der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die audriga GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit und insbesondere Sie als Nutzer über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die audriga GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese App verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir weisen jedoch explizit darauf hin, dass internetbasierte Datenübertragungen dennoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Begriffsdefinitionen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe (in alphabetischer Reihe):

a) Anwendung

In unserem Fall handelt es sich bei der Anwendung um ein Plugin oder eine App. Ein Plugin ist eine Erweiterung, die in eine bestehende Software, wie beispielsweise Microsoft Outlook, eingebunden wird, um deren Funktionen zu erweitern. Das Plugin wird also nicht eigenständig ausgeführt, sondern arbeitet innerhalb der Umgebung, in der es installiert wird. Ähnlich wie bei einer mobilen App, die auf einem Smartphone installiert wird, handelt es sich um eine gezielt entwickelte Software, die spezifische Aufgaben übernimmt. Eine App ist entweder eine mobile App für Ihr Smartphone oder eine Desktop-App, die auf Ihrem Computer installiert wird.

b) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

c) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

d) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

e) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

f) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

g) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

h) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (siehe „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

i) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

j) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

k) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

l) Verschlüsselte Kommunikation, Übertragung und Speicherung

Bei der verschlüsselten Kommunikation, Übertragung und Speicherung von Daten verwendet die audriga GmbH Standardverfahren, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Die Kommunikation innerhalb der Infrastruktur der audriga GmbH erfolgt SSL-verschlüsselt. Gleiches gilt für die Kommunikation mit einem Server oder Provider, wenn und soweit diese eine verschlüsselte Datenübertragung unterstützen. Sie haben dies gegebenenfalls in eigener Verantwortung zu überprüfen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

audriga GmbH Alter Schlachthof 57 76131 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 17029 316 E-Mail: info@audriga.com Website: www.audriga.com

Nutzung der Anwendung

Unsere Anwendung wird als Plugin oder eigenständige App angeboten und dient der effizienten Verarbeitung von strukturierten Daten wie beispielsweise E-Rechnungen und erleichtert so Ihre Arbeitsabläufe. Dabei durchsucht die Anwendung die E-Mails und deren Anhänge nach strukturierten Daten. Die Erkennung erfolgt anhand spezifischer Kriterien wie Dateiformaten (z. B. PDF oder XML) oder definierten Schlüsselwörtern. Sobald strukturierte Daten, wie z.B. eine E-Rechnung identifiziert wurde, wird diese in einer benutzerfreundlichen Ansicht angezeigt, um eine schnelle Überprüfung und Weiterverarbeitung zu ermöglichen.

Die Anwendung kann entweder direkt über unseren Server oder aus einem App Store heruntergeladen oder von einem Provider bezogen werden. Bitte beachten Sie, dass beim Herunterladen aus einem App Store zusätzliche Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters gelten können. Wir empfehlen Ihnen, sich dort über die Speicherung und Verarbeitung von Daten durch den Anbieter zu informieren, da diese unabhängig von uns erfolgen. Werden bei der Installation und bei der Nutzung im Browser von unserem Server Daten heruntergeladen, wird dabei Ihre IP-Adresse an uns übertragen, um die Bereitstellung der Anwendung technisch zu ermöglichen. Zusätzlich sammeln wir Nutzungsstatistiken, um die Funktionalität der Anwendung zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern.

Bei der Verarbeitung der E-Mails können personenbezogene Daten wie Absenderinformationen, E-Mail-Adressen oder Rechnungsdetails (z. B. Rechnungssteller und Rechnungsbetrag) temporär verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Browser verarbeitet und weder dauerhaft gespeichert noch an externe Server oder Drittanbieter übertragen. Die App arbeitet vollständig lokal oder im Browser und es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig Daten zu Feedbackzwecken zu übermitteln, um die Weiterentwicklung und Verbesserung des Plugins aktiv zu unterstützen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, strukturierte Daten zu erkennen, anzuzeigen und weiter zu verarbeiten, und ist dabei an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), gebunden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die App oder das Plugin zu deinstallieren, um die Verarbeitung von E-Mails und Anhängen zu stoppen.

Datenerfassung bei Nutzung der App

Bei der Nutzung der App kann es zu der Erhebung folgender Daten durch uns kommen:

a) Allgemeine Daten und Informationen:

  • Die verwendeten Browsertypen und Versionen
  • Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • Die Internetseite, in welchem unser Plugin eingebunden ist
  • Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
  • Eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • Sonstige ähnliche Daten

b) Bei der Verarbeitung von E-Mails:

  • Header, die Rückschlüsse auf einen standardisierten Versender erlauben (z.B. "X-Mailer")
  • Information über die Präsenz und Gültigkeit von SPF, DKIM sowie PGP/SMIME-Validierungen
  • Der Domain-Name des Empfängers, sowie eine anonymisierte, eindeutige Id des Empfängers
  • Falls die E-Mail Schema.org-Daten enthält wird die "Type"-Property dieser Daten protokolliert.
  • Type und Größe der angehängten Dateien

c) Bei Dateianhängen im XML oder PDF-Format, die Elektronische Rechnungen enthalten:

  • Die XRechung "Invoice number" (BT-1) sowie das "Invoice issue date" (BT-2)
  • Der XRechung "Invoice type code" (BT-3)
  • Die XRechung "Payment terms" (BT-20)
  • Der XRechung "Invoice note subject code" (BT-21) sowie die Länge der XRechung "Invoice note" (BT-22)
  • Der XRechung "Business process type" (BT-23) sowie der XRechung "Specification identifier" (BT-24)
  • Die Tatsache, ob bestimmte Referenz-Identifier gesetzt sind oder nicht (BT-10-BT-19; BT-25, BT-29, BT-46, BT-71)
  • Der XRechung "Specification identifier" (BT-24)
  • Das XRechung "Delivery date" (BT-72) sowie die Tatsache, ob eine "Deliver to address" (BG-15) gesetzt ist
  • Der XRechnung "Payment means type code" (BT-81)
  • Die Tatsache, ob "Credit transfer" (BG-17), "Payment card" (BG-18 )oder "Direct debit" (BG-19) gesetzt ist
  • Die Anzahl der XRechnung "Payment service provider identifier" Elemente (BT-86)
  • Die Tatsache, ob der Wert "Invoice total amount with VAT" (BT-112) negativ, neutral oder positiv (sowie ob ggf. unter der Kleinbetraggrenze)
  • Die Tatsache, ob der Wert "Amount due for payment" (BT-115) negativ, neutral oder positiv ist
  • Die Anzahl der XRechnung "Invoice line" Elemente (BG-25)
  • Der XRechung "Invoiced quantity unit of measure code" (BT-130)
  • Typ und Größe von eingebetteten Dateien

d) Bei Weiterleitungen:

Beim Weiterleiten einer Nachricht wird die Domain des Empfängers sowie eine anonymisierte, eindeutige Id des Empfängers protokolliert.

e) Bei Anwendungsfehlern:

Im Falle von Anwendungsfehlern kann die Anwendung automatisch Daten über den Fehler an uns übermitteln, um die Ursache des Problems zu analysieren und die Software zu verbessern. Diese Fehlerberichte können technische Informationen wie die verwendete Betriebssystemversion, die Anwendungs-Version und die Art des aufgetretenen Fehlers enthalten. In Einzelfällen ist es möglich, dass diese Daten personenbezogene Informationen beinhalten, die im Zusammenhang mit dem Fehler verarbeitet wurden.

Datenverarbeitung durch Dritte

Wir nutzen für die Bereitstellung der Webseiten und Dienste externe Dienstleister. Diese haben teilweise Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erbringung ihrer jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Dienstleister erfolgt auf Basis einer den rechtlichen Anforderungen entsprechenden Datenschutzvereinbarung.

Die Dienstleister gehören folgenden Kategorien an:

  • Hosting-Dienstleister und Marketplacebetreiber,
  • Nutzerverwaltungs- und Abrechnungsdiensteanbieter,
  • Zahlungsabwicklungsdiensteanbieter,
  • Nutzer-Authentifizierungsdiensteanbieter,
  • Kommunikationsdiensteanbieter,
  • Fehler- und Störungsanalysediensteanbieter.

Wenn externe Dienstleister in sogenannten Drittländern außerhalb der Europäischen Union ansässig sind, haben wir mit den Dienstleistern Datenschutzvereinbarungen auf Basis der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=EN.

Datenverarbeitung durch Dritte im Rahmen der Dienste

audriga nutzt für die Bereitstellung des Dienstes die Infrastruktur Europäischer Cloud-Anbieter, derzeit der Amazon Web Services LLC (Irland), der dogado GmbH (Deutschland), der Hetzner Online GmbH (Deutschland) und der IONOS SE (Deutschland). Zwischen der audriga GmbH und den Cloud-Anbietern besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung, welche insbesondere regelt, dass eine Datenverarbeitung nur innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt nur, wenn Sie in eine solche Weitergabe eingewilligt haben oder die audriga GmbH aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund einer gesetzlichen oder behördlichen Entscheidung zu einer solchen Herausgabe gezwungen ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der audriga GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden. Wir werden veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der audriga GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die audriga GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der audriga GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der audriga GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden. Wir werden die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die audriga GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die audriga GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der audriga GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die audriga GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der audriga GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die audriga GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@audriga.com an uns wenden.

Dauer der Speicherung und Löschung der Daten

Die audriga GmbH verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung oder sonstige berechtigte Interessen der audriga GmbH erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

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